Outlook Express 6 wird in den folgenden Screenshots benutzt, um die nötigen Einstellungen für einen eMail-Versand ohne Fehlermeldungen auch mit Outlook zu erreichen.
Der Mailserver schaltet IP-Adressen nur dann frei, wenn sich diese vorher via POP3 authentifiziert hat (also erst eMails abrufen, dann eMails senden).

Im Menü Extra finden Sie den Menüpunkt Konten Einrichten.

Hier dann den Button Hinzufügen und den Untermenüpunkt eMail wählen.

Im folgenden geben sie den Namen an, der als Klarname zu Ihrer eMail-Adresse dem Empfänger mitgeteilt wird.

Auch die folgende eMailAdresse könnten sie frei erfinden, sie sollten jedoch eine aus Ihrer Domain benutzen, um auch Antworten erhalten zu können.
WICHTIG: eMail-Adressen dürfen keine Umlaute, Leerzeichen und andere Sonderzeichen enthalten. Ein (oder mehrere) Punkt(e) wiederum sind erlaubt, auch der Binde- und Untrstrich, ein Gleichheitszeichen, ...

Als Servertyp wählen Sie den POP3 aus, dar der Mailserver, der Ihnen Ihre Mails aushändigt, ein solcher ist. Er fühlt sich angesprochen, wenn Sie hier ihren Domain-Namen eingeben.

Dieser POP3 Server benötigt ihre Zugangsdaten, um Sie zu authentifizieren. Dies ist zum einen Ihr eindeutiger username und zum anderen Ihr Passwort, dass Sie ja auch ändern können. Dieses können Sie in der Konfigurationsdatei Ihres Mailprogrammes speichern, oder auch nicht.
Es wird aber nicht in Ihrer lokalen Konfigurationsdatei geeändert, wenn Sie Ihr Passwort hier auf dem Server ändern - als Resultat würden Sie, sofern Sie nicht Ihr lokal gespeichertes Passwort ebenfalls ändern, keine e-Mails mehr ausgehändigt bekommen.

Um eMails senden zu können, müssen Sie erst eventuell vorhandene Nachrichten abrufen und sich damit am Server authentifizieren. Outlook versucht standardmäßg bei Klick auf den Button zu "Senden und Empfangen" (in dieser Reihenfolge).

Um diesen Button trotzdem nutzen zu können, legen Sie sich das soeben erstellte Konto noch einmal an. Dieses Zweite Konto definieren Sie dann als Standard, und schreiben mit diesem zweiten Konto Ihre Mails.

Beim folgenden Klick auf senden/empfangen wird Konto eins (nur zum abholen) nach Mails geschaut (zu versenden ist ja nichts), Sie authentifizieren sich damit am Server. Das zweite Konto versendet nun ihre offline geschriebenen Mails und versucht danach ebenfalls noch einmal Ihre nun aber bereits abgeolten Mails vom Server zu holen.

Es gibt natürlich auch die Möglichkeit, ein vernünftiges eMail-Programm zu benutzen. Einige sollen hier aufgezählt werden:
The Bat
AK Mail
PostMe
Sylpheed